Οι συμμετέχοντες οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών τον αριθμό συμμετοχής τους, το Bib Tag χρονομέτρησης (μόνο για τους αγώνες Μαραθωνίου – Ημιμαραθωνίου, 10KM και 5KM) και το υπόλοιπο υλικό της Διοργάνωσης.

Την ημέρα του Αγώνα, Κυριακή 18 Νοεμβρίου 2018, από τις 06:00 και το τέλος του αγώνα, θα λειτουργεί η Γραμματεία της Διοργάνωσης για την παραλαβή των αριθμών συμμετοχής και του υλικού της Διοργάνωσης, για όσους συμμετέχοντες μετακινηθούν αυθημερόν, μία ώρα πριν την διεξαγωγή του κάθε αγωνίσματος, καθώς και για οποιαδήποτε πληροφορία χρειαστεί ο κάθε συμμετέχοντας.